Е-фактура приходит в Словакию

Словацкую бизнес-среду ожидает одна из самых значимых модернизаций за последнее время. Внедрение е-фактуры представляет собой не просто законодательное изменение, а прямой переход к полностью цифровой и стандартизированной системе электронного выставления счетов. Как ваш партнер в области налогов и бухгалтерии, мы готовы провести вас через этот процесс и помочь вам подготовиться к новым правилам вовремя и без стресса.

Краткое содержание статьи

Е-фактура принесет в Словакию обязательный переход на стандартизированное электронное выставление счетов, которое будет работать через безопасную европейскую сеть Peppol. Речь уже не будет идти об обычном счете в PDF, отправленном по электронной почте, а о структурированном формате XML, который позволяет автоматически обрабатывать данные в бухгалтерских системах. Внедрение будет происходить поэтапно с 2026 года, при этом с 2027 года обязанность коснется внутренних плательщиков НДС при транзакциях B2B и B2G, а с 2030 года распространится также на неплательщиков НДС и трансграничные поставки в рамках ЕС. Новая система должна принести компаниям меньше административной нагрузки, более высокую точность, более быструю обработку счетов и более безопасный обмен данными.

Что такое е-фактура и почему не стоит путать ее со счетом, отправляемым в формате «PDF»?

Многие предприниматели задаются вопросом, будут ли достаточными их нынешние счета в PDF, которые они отправляют по электронной почте. К сожалению, ответ — нет. PDF-счет является лишь визуальным документом, тогда как новая е-фактура представляет собой структурированный файл в формате XML.

Существенное отличие заключается и в том, что ваша бухгалтерская система сможет обрабатывать е-фактуру автоматически. Время ручного переписывания данных, ошибок в идентификационном номере компании или опечаток в суммах подходит к концу. Вся коммуникация будет происходить через европейскую сеть Peppol, которая функционирует как высокозащищенная «цифровая почта» для компаний по всему Европейскому союзу.

График изменений

Внедрение системы разделено на три этапа, чтобы у компаний было достаточно времени для адаптации:

С 1 января 2026 года по 1 января 2027 года (переходный период): Уже в этот период вы сможете добровольно протестировать систему. Это идеальное время, чтобы связаться с нами, вместе пройти настройку и принцип работы системы, протестировать интеграцию вашего программного обеспечения и доработать возможные детали.

С 1 января 2027 года (1-й этап): Обязанность становится реальностью для всех внутренних плательщиков НДС при так называемых транзакциях B2B (Business-to-Business) и B2G (Business-to-Government) в пределах Словакии.

С 1 июля 2030 года (2-й этап): Система будет распространена также на неплательщиков НДС, включая индивидуальных предпринимателей и арендодателей, а также на трансграничные поставки в рамках ЕС.

Одновременно на втором этапе срок выставления счета станет строже и сократится с применяемых в настоящее время 15 до 10 календарных дней.

Как будет работать «Цифровой почтальон»?

Вся система разработана так, чтобы работать в фоновом режиме вашего правильно выбранного и корректно настроенного стандартного программного обеспечения. На практике вы выставляете счет в подходящей программе, а она автоматически отправляет его вашему сертифицированному поставщику услуги доставки, так называемому «Цифровому почтальону».

Этот почтальон выполняет три важных шага:

Проверяет техническую корректность XML-файла.

Автоматически отправляет данные о счете в Финансовую администрацию Словацкой Республики практически в режиме реального времени.

Доставляет счет напрямую в бухгалтерскую систему вашего получателя.

Почему не стоит бояться е-фактуры?

Хотя любые изменения вызывают вопросы, цель е-фактуры — упростить вам жизнь:

Конец отчетности: Поскольку государство будет получать информацию о счетах сразу, с 2030 года будет отменена обязанность подавать контрольный отчет и сводный отчет по НДС. Для вас это означает значительно меньше административной нагрузки.

Более быстрые платежи и порядок: Благодаря автоматической обработке и валидации данных будет минимизировано количество претензий по счетам из-за формальных ошибок.

Безопасность: Сеть Peppol зашифрована и верифицирована на уровне всего Европейского союза, что защищает ваши данные от мошенничества.

Санкции? Только при несоблюдении правил

Словацкое законодательство предусматривает штрафы за непредоставление данных или их некорректное предоставление в размере до 10 000 евро, а при повторном нарушении — до 100 000 евро. Однако если ошибка произойдет случайно и вы сразу ее исправите либо сможете доказать сбой со стороны вашего Цифрового почтальона, штраф наложен не будет.

Мы готовы сопровождать вас.

Если у вас есть вопросы о том, как е-фактура повлияет именно на ваш бухгалтерский учет или процессы в компании, не стесняйтесь обращаться к нам. Вместе мы настроим ваши процессы так, чтобы вы смогли получить максимум от цифровизации.

FAQ

Что такое е-фактура?
Е-фактура — это структурированный электронный документ в формате XML, предназначенный для автоматической обработки в бухгалтерских системах.

Достаточно ли и дальше отправлять счета в формате PDF?
Нет. PDF-счет является лишь визуальным документом, тогда как е-фактура должна иметь структурированный формат XML.

Через что будет работать е-фактура?
Вся коммуникация будет происходить через европейскую сеть Peppol, которая служит безопасной цифровой почтой для компаний в рамках Европейского союза.

Когда начнется внедрение е-фактуры?
С 1 января 2026 года по 1 января 2027 года будет действовать переходный период, в течение которого компании смогут добровольно протестировать систему.

С какого момента е-фактура станет обязательной для плательщиков НДС?
С 1 января 2027 года она станет обязательной для всех внутренних плательщиков НДС при транзакциях B2B и B2G в пределах Словакии.

С какого момента е-фактура распространится и на неплательщиков НДС?
С 1 июля 2030 года система будет распространена также на неплательщиков НДС, включая индивидуальных предпринимателей и арендодателей, а также на трансграничные поставки в рамках ЕС.

Изменится ли срок выставления счета?
Да. На втором этапе срок выставления счета сократится с 15 до 10 календарных дней.

Как будет работать Цифровой почтальон?
После выставления счета в подходящем программном обеспечении система автоматически отправит его сертифицированному поставщику услуги доставки. Он проверит техническую корректность XML-файла, отправит данные в Финансовую администрацию Словацкой Республики и доставит счет в бухгалтерскую систему получателя.

Какие преимущества принесет е-фактура?
Согласно статье, она должна принести меньше административной нагрузки, меньше ошибок при обработке счетов, более быстрые платежи и более высокий уровень безопасности при передаче данных.

Будут ли отменены некоторые налоговые отчеты?
Да. С 2030 года предполагается отмена обязанности подавать контрольный отчет и сводный отчет по НДС, поскольку государство будет получать данные о счетах в реальном времени.

Предусмотрены ли санкции за невыполнение обязанностей?
Да. За непредоставление данных или их некорректное предоставление могут быть наложены штрафы до 10 000 евро, а при повторном нарушении — до 100 000 евро.

Получит ли компания штраф даже при непреднамеренной ошибке?
Нет, если ошибка будет незамедлительно исправлена или если компания сможет доказать сбой со стороны Цифрового почтальона.

 

 

Приведенная выше информация на данном веб сайте служит для получения базового обзора налоговых, бухгалтерских и правовых предписаний. Эта информация никоим образом не служит руководством для её применения на практике, которая может существенно отличаться от действующего законодательства настоящего времени. Информация на этом сайте не гарантирует юридические, бухгалтерские, налоговые или другие профессиональные консультации или услуги. Информация, как таковая, не должна заменять профессиональные консультации с бухгалтерами, налоговыми, юридическими или другими консультантами. EMINEO PARTNERS не несет ответственности за любые расхождения, упущения или последствия, возникшие в результате использования этой информации. Вся информация и примеры предоставляются без какой-либо гарантии их применимости на практике. EMINEO PARTNERS не обязана отражать действующее законодательство на информации и примерах, представленных на этом сайте.