E-faktúra prichádza na Slovensko

Slovenské podnikateľské prostredie čaká jedna z najvýznamnejších modernizácií za posledné obdobie. Zavedenie e-faktúry nepredstavuje len legislatívnu zmenu, ale priamy prechod na plne digitálny a štandardizovaný systém elektronickej fakturácie. Ako váš partner v oblasti daní a účtovníctva sme tu, aby sme Vás týmto procesom previedli a pripravili Vás na nové pravidlá včas a bez stresu. 

Zhrnutie článku 

e-faktúra prinesie na Slovensko povinný prechod na štandardizovanú elektronickú fakturáciu, ktorá bude fungovať cez bezpečnú európsku sieť Peppol. Nepôjde teda o bežnú PDF faktúru poslanú e-mailom, ale o štruktúrovaný XML formát, ktorý umožní automatické spracovanie v účtovných systémoch. Zavádzanie bude prebiehať postupne od roku 2026, pričom od roku 2027 sa povinnosť dotkne tuzemských platiteľov DPH pri B2B a B2G transakciách a od roku 2030 sa rozšíri aj na neplatiteľov DPH a cezhraničné dodania v rámci EÚ. Nový systém má firmám priniesť menej administratívy, vyššiu presnosť, rýchlejšie spracovanie faktúr a bezpečnejšiu výmenu dát. 

Čo je to e-faktúra a prečo si ju nezamieňať s faktúrou zasielanou vo formáte „PDF“? 

Mnohí podnikatelia sa pýtajú, či ich súčasné PDF faktúry, ktoré posielajú e-mailom budú postačujúce. Odpoveď je, bohužiaľ nie. PDF faktúra je len obrazový dokument, zatiaľ čo nová e-faktúra je štruktúrovaný súbor vo formáte XML. 

Zásadný rozdiel spočíva aj v tom, že eFaktúru vie váš účtovný systém spracovať automaticky. Skončila sa teda doba manuálneho prepisovanie údajov a chýb v IČO či preklepy v sumách. Celá komunikácia bude prebiehať cez európsku sieť Peppol, ktorá funguje ako vysoko bezpečná „digitálna pošta“ pre firmy v rámci celej Európskej únie. 

Harmonogram zmien 

Zavádzanie systému je rozdelené do troch etáp, aby mali firmy dostatok času na adaptáciu: 

1. Od 1. januára 2026 do 1. januára 2027 (prechodné obdobie): Už v tomto roku si môžete systém dobrovoľne vyskúšať. Je to ideálny čas, aby ste sa s nami spojili a spoločne si prešli nastavenie a fungovanie systému, otestovali prepojenie vášho softvéru a doladili prípadné detaily. 

1. Od 1. januára 2027 (1. etapa): Povinnosť sa stáva realitou pre všetkých tuzemských platiteľov DPH pri tzv. transakciách B2B (Business-to-Business) a B2G (Business-to-Government) v rámci Slovenska. 

1. Od 1. júla 2030 (2. etapa): Systém sa rozšíri aj na neplatiteľov DPH (vrátane živnostníkov či prenajímateľov) a na cezhraničné dodania v rámci EÚ. 

Zároveň v tejto druhej etape dôjde k sprísneniu a skráteniu lehoty na vystavenie faktúry, a to z aktuálne uplatňovaných 15 na 10 kalendárnych dní. 

Ako bude fungovať „Digitálny poštár“?  

Celý systém je navrhnutý tak, aby fungoval na pozadí Vášho vhodne zvoleného a správne nastaveného bežného systému. V praxi v takom prípade vystavíte faktúru vo vhodnom softvéri, ten ju automaticky odošle Vášmu certifikovanému poskytovateľovi doručovacej služby (tzv. Digitálnemu poštárovi). 

Tento poštár vykoná tri dôležité kroky: 

• Skontroluje technickú správnosť XML súboru. 

• Automaticky odošle údaje o faktúre Finančnej správe SR v takmer reálnom čase. 

• Doručí faktúru priamo do účtovného systému vášho odberateľa. 

Prečo sa eFaktúry nemusíte báť?  

Hoci každá zmena prináša otázky, e-faktúra má za cieľ zjednodušiť váš život: 

• Koniec výkazov: Keďže štát dostáva informácie o faktúrach okamžite, od roku 2030 sa zruší povinnosť podávať kontrolný a súhrnný výkaz k DPH. To pre vás znamená výrazne menej administratívy. 

• Rýchlejšie platby a poriadok: Vďaka automatickému spracovaniu a validácii dát sa minimalizuje počet reklamácií faktúr kvôli formálnym chybám. 

• Bezpečnosť: Sieť Peppol je šifrovaná a overená na úrovni celej Európskej únie, čo chráni vaše dáta pred podvodmi. 

Sankcie? Len pri nerešpektovaní pravidiel 

Slovenská legislatíva počíta s pokutami za nenahlásenie údajov alebo ich nesprávne nahlasovanie až do výšky 10 000 eur (pri opakovanom porušení až 100 000 eur). Ak sa však stane chyba omylom a okamžite ju opravíte, alebo ak preukážete zlyhanie vášho Digitálneho poštára, pokutu nedostanete. 

Sme pripravení vás sprevádzať. Ak máte otázky k tomu, ako e-faktúra ovplyvní konkrétne vaše účtovníctvo alebo procesy vo firme, neváhajte nás kontaktovať. Spoločne nastavíme vaše procesy tak, aby ste z digitalizácie vyťažili maximum. 

FAQ 

Čo je e-faktúra? 
E-faktúra je štruktúrovaný elektronický dokument vo formáte XML, ktorý je určený na automatické spracovanie v účtovných systémoch. 

Stačí naďalej posielať faktúry ako PDF? 
Nie. PDF faktúra je len obrazový dokument, zatiaľ čo e-faktúra má mať štruktúrovaný formát XML. 

Cez čo bude e-faktúra fungovať? 
Celá komunikácia bude prebiehať cez európsku sieť Peppol, ktorá slúži ako bezpečná digitálna pošta pre firmy v rámci Európskej únie. 

Kedy sa začne zavádzanie eFaktúry? 
Od 1. januára 2026 do 1. januára 2027 bude prechodné obdobie, počas ktorého si firmy môžu systém dobrovoľne vyskúšať. 

Od kedy bude e-faktúra povinná pre platiteľov DPH? 
Od 1. januára 2027 bude povinná pre všetkých tuzemských platiteľov DPH pri transakciách B2B a B2G v rámci Slovenska. 

Od kedy sa e-faktúra rozšíri aj na neplatiteľov DPH? 
Od 1. júla 2030 sa systém rozšíri aj na neplatiteľov DPH vrátane živnostníkov a prenajímateľov, ako aj na cezhraničné dodania v rámci EÚ. 

 

 

Vyššie uvedené informácie na tejto webovej stránke slúžia na získanie základného prehľadu o daňových, účtovných a právnych predpisoch. V žiadnom prípade neslúžia ako návod pre ich aplikáciu v praxi, ktorá sa môže výrazne odlišovať od platných právnych predpisov v danom čase. Informácie na tejto webovej stránke negarantujú právne, účtovné, daňové či iné odborné poradenstvo alebo služby. Informácie ako také by nemali byť brané ako náhrada za odborné konzultácie s účtovnými, daňovými, právnymi či inými poradcami. Spoločnosť EMINEO PARTNERS nezodpovedá a nenesie zodpovednosť za prípadne nezrovnalosti, opomenutia a výsledky získané na základe použitia týchto informácií. Všetky informácie a príklady sú poskytované bez akejkoľvek záruky na ich aplikovateľnosť v praxi. Spoločnosť EMINEO PARTNERS nie je povinná reflektovať platné právne predpisy na informácie a príklady poskytnuté na tejto webovej stránke.