Электронный счет-фактура в Словакии с 1 января 2027

Электронный счет уже здесь. Технология доставит счет. Мы придадим ему бухгалтерский смысл.

Мы не хотим быть просто еще одним цифровым почтальоном. С 2027 года в Словакии меняется способ, которым компании обмениваются счетами, и для нас это не только замена PDF на XML.

Это возможность избавиться от лишней административной работы, ускорить бухгалтерию и лучше защитить компанию от ошибочных или подозрительных счетов. Наше решение готово к тестированию.

Согласовать тестирование Как начать

Технологический партнер: compacer GmbH, сертифицированный поставщик услуг доставки (EFSK000066).

Путь электронного счета

От поставщика до вашей бухгалтерии.
С проверкой на каждом шаге.

Поставщикотправляет счет
Peppolбезопасная доставка
Проверка EMINEO PARTNERSбухгалтеры и налоговые консультанты
Ваша бухгалтерияобработан раньше, чем вы его откроете

Структурированные данные вместо PDF, отправка через сеть Peppol.

Сеть Peppol и доставка по всей Европе
Проверка бухгалтерами и налоговыми консультантами
Тестировать можно уже сейчас

01 · Peppol и Европа

Словацкий электронный счет с европейским охватом.

Ваши счета не обязаны останавливаться на словацкой границе. Вместе с нашим немецким технологическим партнером compacer мы используем международную сеть Peppol, которая обеспечивает безопасный обмен электронными документами между подключенными компаниями и организациями.

Электронный счет можно отправить не только словацкому покупателю, но и деловому партнеру за рубежом, если он подключен к сети Peppol и поддерживает соответствующий тип документа.

Поэтому мы рассматриваем подключение не только как выполнение требований словацкого законодательства, но и как основу для международного выставления счетов.

Одно подключение. Множество деловых партнеров.

PEPPOL
Ваша учетная система
Покупатели в Словакии
Партнеры за рубежом
compacer, точка доступа

02 · Проверка

Доставить счет может любой. Мы обращаем внимание на необычные.

Почтальон знает адрес. Мы знаем ваш бизнес.

Представьте, что вы получили счет от существующей компании. Формат правильный, реквизиты и все обязательные данные на месте. Значит ли это, что все в порядке? Не обязательно.

Даже технически безупречный электронный счет может содержать неверную сумму, измененные банковские реквизиты или требование оплатить услугу, которую вы не заказывали.

Система автоматически анализирует каждый счет и предупреждает вас о тех, которые сочтет подозрительными. Кроме того, вы можете задать собственные правила проверки с учетом особенностей вашего бизнеса.

Электронный счет № 2027-0143Получен
ПоставщикServis Alfa s. r. o.
ПредметСервисные работы, октябрь
Сумма2 480,00 €
IBANSK•• •••• •••• •••• 4471

Пример с вымышленными данными.

  • Известен ли поставщик и соответствует ли счет прежнему сотрудничеству?Поставщик числится в учете, предмет соответствует прежним счетам.
  • Не является ли сумма или предмет счета необычным?Сумма в пределах обычного диапазона.
  • Не изменились ли платежные реквизиты?Банковский счет отличается от указанного в предыдущих счетах. Счет направляется на проверку.
  • Не поступал ли похожий счет ранее?Дубликатов не найдено.

Подозрительным счетам может присваиваться более высокий приоритет, и они могут передаваться на ручную проверку. Однако даже лучшая система не может без подтверждения фактических обстоятельств гарантировать, что поставка действительно состоялась. Она может лишь обратить внимание на ситуации, которые при рутинной обработке могли бы остаться незамеченными.

03 · Скорость

Документы к бухгалтеру без ручной пересылки.

Счет доставлен, и ваш бухгалтер получает его в своей системе раньше, чем вы вообще его откроете. При традиционном учете часто происходит наоборот. Клиент собирает документы, пересылает их или передает бухгалтеру, и только потом начинается их обработка.

С электронным счетом это промежуточное звено может полностью исчезнуть. Документы автоматически поступают в систему, где их можно сразу обработать и проверить. При этом клиент сохраняет контроль.

Традиционно

  1. Документ приходит к вам
  2. Вы собираете и пересылаете
  3. Бухгалтер обрабатывает

С электронным счетом

  1. Документ поступает в систему
  2. Немедленная проверка и обработка
  3. Вы утверждаете по правилам

Правила утверждения мы настроим под вас.

Утверждение всех счетов

Мы будем передавать вам счета на внутреннее утверждение. Вы сможете подтвердить, что знаете об этой поставке и согласны с ней, либо указать, что нужно устранить расхождения.

Утверждение выбранных счетов

Если вы хотите утверждать только отдельные счета, например по сумме, виду расходов или поставщику, мы можем настроить и такой процесс.

Обработка по согласованным правилам

Мы настроим обработку по согласованным правилам, без необходимости ежедневного утверждения с вашей стороны. При необычных документах мы можем попросить дополнительное подтверждение.

Утверждение является внутренним шагом контроля. Законная доставка электронного счета и передача предписанных данных в Финансовую администрацию его не ожидают. Наша цель не в том, чтобы переложить работу бухгалтера на клиента. Скорее наоборот.

Важно: при обработке счетов без индивидуального утверждения клиент принимает на себя повышенный риск того, что будет обработан или оплачен ошибочный либо мошеннический счет. Рекомендуем настроить утверждение как минимум для новых поставщиков, изменений банковских реквизитов и сумм свыше согласованного лимита.

04 · Конфиденциальность

Счет — это одно. Деловые детали — другое.

Счет за сервис может состоять из нескольких строк. А его расшифровка может занимать десятки страниц. Счет за консультационные услуги может быть простым, но приложенный отчет о работе может содержать имена сотрудников, данные о времени, проекты или чувствительную деловую информацию.

Почему вся эта информация должна быть частью самого счета? Не должна.

Структурированный электронный счет

Обязательные данные остаются в электронном счете. При законной автоматической отчетности в Финансовую администрацию передаются отдельные данные счетов, а не вся внутренняя деловая документация.

Сопроводительные документы отдельно

Приложения, расшифровки и другие подтверждающие документы мы отправляем автоматически, отдельно от электронного счета и без ручной пересылки по электронной почте. Документы привязываются к соответствующему счету, чтобы не терялась связь с подтверждающими материалами.

Речь не об обходе обязанностей по раскрытию информации. Речь о разумном разделении обязательных данных счета и конфиденциальных деловых материалов. Не вся информация, нужная вам и вашему деловому партнеру, должна находиться в счете.

05 · Как начать

С электронным счетом не нужно ждать 2027 года.

Тестировать наше решение можно уже сейчас. Масштабный ИТ-проект не требуется. Начать можно с первых тестовых документов.

Согласовать тестирование
  1. 01

    Регистрация и подключение

    Вместе с сертифицированным партнером compacer мы обеспечим необходимые технические настройки и поможем выбрать цифрового почтальона (digitálny poštár) на портале Финансовой администрации.

  2. 02

    Тестирование счетов

    Мы проверим отправку и получение электронных счетов и их передачу между системами.

  3. 03

    Настройка учетных процессов

    Мы согласуем порядок проверки, утверждения и правила обработки.

  4. 04

    Сопроводительные документы

    Мы настроим автоматизированный обмен расшифровками и другими приложениями в том объеме, который вам нужен.

Еще до того, как требование вступит в силу, вы сможете узнать, как электронный счет будет работать в вашей компании. И главное, вы можете быть уверены, что за новой технологией стоят люди, которые разбираются не только в счетах, но и в бухгалтерии и в вашем бизнесе.

Частые вопросы

Что вам может быть интересно об электронных счетах

Можно ли отправить электронный счет деловому партнеру за рубежом?

Да, если партнер подключен к сети Peppol и поддерживает соответствующий тип документа. Мы сотрудничаем с технологическим партнером compacer, который является поставщиком услуг доставки и точкой доступа к сети Peppol.

Нужно ли утверждать каждый счет?

Нет. Можно утверждать все счета, только выбранные по сумме, виду расходов или поставщику либо оставить обработку по согласованным правилам. При необычных документах мы можем попросить дополнительное подтверждение.

Получает ли Финансовая администрация также расшифровку или отчет о работе?

При законной автоматической отчетности в Финансовую администрацию передаются отдельные данные счетов, а не вся внутренняя деловая документация. Сопроводительные приложения могут доставляться отдельно от электронного счета.

Нужен ли масштабный ИТ-проект?

Нет. Начать можно с первых тестовых документов и постепенно донастроить учетные процессы.

Зачем тестировать до 2027 года?

Еще до вступления требования в силу вы узнаете, как электронный счет будет работать в вашей компании, и сможете наладить процессы без давления сроков.

Контакты

2027 год приближается. Зачем ждать?

Свяжитесь с нами. Мы поможем с регистрацией, настройкой подключения через нашего партнера compacer и первыми тестовыми счетами.

Технология доставит счет. Мы придадим ему бухгалтерский смысл.

Предпочитаете поговорить напрямую?

+421 221 028 210office@emineopartners.sk

Согласовать тестирование