Электронная книга для скачивания
Электронный счет
Скачайте электронную книгу и узнайте, как электронные счета-фактуры повлияют на ваш бизнес с 1 января 2027 года
Аудит — это не просто обязанность: что нужно подготовить в компании перед аудитом
Аудит начинается не в тот день, когда приезжает аудитор.
Для многих компаний аудит по-прежнему воспринимается в первую очередь как юридическая обязанность. Это то, что необходимо пройти, когда компания достигает определённого размера, готовит финансовую отчётность или должна выполнить требования владельцев, банка или группы компаний.
Однако на практике аудит показывает гораздо больше, чем просто то, выполнила ли компания свои обязательства.
Показывает, насколько упорядочен его бухгалтерский учет.
Может ли он подтвердить свои цифры.
Полны ли документы.
Соответствуют ли договоры данным в бухгалтерском учете.
Понимает ли компания свои дебиторские задолженности, обязательства, активы и бизнес-процессы.
Аудит поэтому не обязательно должен быть источником стресса только в конце года. Если компания готовится к нему на постоянной основе, он может стать полезным инструментом для наведения порядка и улучшения управления.
Когда аудит касается компании
Обязанность проведения аудита может касаться, в частности, компаний, которые соответствуют установленным законом критериям в соответствии с Законом о бухгалтерском учете. В случае коммерческих компаний и кооперативов учитываются, прежде всего, показатели размера, такие как активы, чистый оборот и численность сотрудников.
Если компания растёт, входит в состав группы, готовится к привлечению финансирования, слиянию, изменению структуры собственности или регулярно отчитывается перед материнской компанией, аудит может иметь важное значение как с практической точки зрения, так и с точки зрения репутации.
Важно не ждать, пока аудит станет срочной обязанностью. Компания должна заранее отслеживать, не приближается ли она к порогам, при достижении которых возникает обязанность прохождения аудита.
Бухгалтерский учет должен иметь смысл на постоянной основе
Одно дело — иметь занесенные в бухгалтерский учет документы. Другое дело — иметь бухгалтерский учет, который компания понимает и может обосновать.
Еще до начала аудита часто выясняется, проводятся ли текущие проверки бухгалтерских остатков, правильно ли отражены в учете расходы и доходы, сопоставлены ли платежи, соответствуют ли друг другу банковские счета, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, запасы или имущество.
Если эти вопросы решаются непосредственно перед аудитом, это создает давление на бухгалтеров, руководство и аудитора. В результате компания рассматривает бухгалтерский учет не как инструмент управления, а лишь как обязанность, которую необходимо привести в порядок задним числом.
Поэтому текущий контроль бухгалтерского учета позволяет сэкономить время и сберечь нервы.
Вас ждет аудит? Устраняйте все неясности уже сейчас.
Совпадают ли ваши цифры с документами и договорами? EMINEO PARTNERS поможет вам проверить бухгалтерскую отчетность и выявить вопросы, которые стоит решить до начала аудита. Чтобы подготовка не сводилась к поиску документов в последнюю минуту.
Документы и договоры должны согласовываться друг с другом
При аудите недостаточно того, что у компании есть счёт-фактура. Важно также, соответствует ли расход или поступление контексту договора, заказа, оказания услуги, платежа или внутреннего утверждения.
Типичной проблемой часто является то, что бухгалтерия работает с документом, но отсутствует более широкий контекст. Например, компания регистрирует счёт-фактуру, но не может быстро предоставить договор. Или у неё есть заключённый договор, который на практике выполняется иначе, чем это отражено в бухгалтерском учёте.
Поэтому при аудите полезно иметь обзор договоров, заказов, дополнений, внутренних утверждений и документов по значимым сделкам.
Дебиторская задолженность, кредиторская задолженность и запасы
Аудит часто поднимает вопрос о том, действительно ли компания имеет полное представление о состоянии своих дебиторской и кредиторской задолженности.
Важно не только то, какие суммы указаны в бухгалтерской отчетности. Важно также, подлежат ли дебиторские задолженности реальному взысканию, не просрочены ли они, правильно ли оценены резервы под убытки, соответствуют ли обязательства действительности и нет ли статей, которые уже должны были быть урегулированы.
То же самое касается запасов или имущества. Компания должна знать, чем она владеет, какова стоимость этих активов, где они находятся и соответствует ли бухгалтерский учет реальности.
Если компания не решает эти вопросы на постоянной основе, аудит может очень быстро выявить эти проблемы.
Аудит как инструмент управления
Качественный аудит может быть полезен для компании даже вне рамок установленных законом обязательств.
Для владельца, руководителя или финансового директора независимый взгляд на бухгалтерский учет и бизнес-процессы может оказаться важным при принятии стратегических решений. Например, при переговорах с банком, инвестором, при продаже компании, слиянии, вхождении в группу компаний или при настройке отчетности.
Аудит может показать, пригодны ли финансовые данные для управления компанией. Если бухгалтерский учет не подвергается постоянному контролю, руководство может принимать решения на основе данных, которые являются неполными или устаревшими.
Поэтому аудит не следует воспринимать лишь как проверку прошлого. Он также может служить инструментом, помогающим компании подготовиться к дальнейшему росту.
Как может помочь EMINEO PARTNERS
EMINEO PARTNERS рассматривает аудит в контексте бухгалтерского учета, налогообложения и практической деятельности компании.
Мы помогаем клиентам на постоянной основе налаживать бухгалтерский учет, оформление документов и внутренние процессы таким образом, чтобы компании не приходилось заниматься упорядочением дел только тогда, когда приближается аудит. При необходимости ситуацию рассматривает команда, состоящая из бухгалтера, аудитора, налогового консультанта или юриста.
Цель не в том, чтобы превратить аудит в стрессовое событие. Цель в том, чтобы компания имела полный обзор, умела работать со своими данными и имела подготовленные документы, благодаря чему аудит проходит более эффективно.
Вы развиваете компанию. Мы всегда рядом с вами.
От повседневного бухгалтерского учета до важных налоговых и юридических решений. В EMINEO PARTNERS вы получите команду, которая рассматривает вашу компанию в контексте, а не только через призму документов. С индивидуальным подходом и международной поддержкой ETL GLOBAL.
Приведенная выше информация на данном веб-сайте предназначена для получения общего представления о налоговых, бухгалтерских и правовых нормах. Ни в коем случае она не является руководством по их применению на практике, которое может значительно отличаться от действующего законодательства на данный момент. Информация, представленная на данном веб-сайте, не является гарантией предоставления юридических, бухгалтерских, налоговых или иных профессиональных консультаций или услуг. Сама по себе эта информация не должна рассматриваться в качестве замены профессиональных консультаций со стороны бухгалтерских, налоговых, юридических или иных консультантов. Компания EMINEO PARTNERS не несет ответственности за возможные неточности, упущения и результаты, полученные на основе использования данной информации. Вся информация и примеры предоставляются без каких-либо гарантий их применимости на практике. Компания EMINEO PARTNERS не обязана учитывать действующее законодательство в отношении информации и примеров, представленных на данном веб-сайте.
Резюме
Аудит не обязательно должен вызывать стресс, если в компании ведение бухгалтерского учета организовано не только в конце года, но и на постоянной основе.& nbsp;Для растущих компаний аудит — это не только законодательная обязанность, но и практический инструмент, который покажет, насколько понятно организованы бухгалтерская отчетность, документы, договоры, дебиторская задолженность, запасы, имущество и внутренние процессы.
В этой статье мы объясняем, почему аудит не начинается в день прихода аудитора, что компания может проверить заранее и почему аудит стоит рассматривать также как управленческий взгляд на функционирование компании. Хорошо подготовленный аудит может помочь не только в выполнении обязательств, но и при переговорах с банком, инвестором, владельцем или группой компаний.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В каких случаях компания обязана предоставлять финансовую отчётность, заверенную аудитором?
Обязанность проведения аудита зависит от критериев, установленных Законом о бухгалтерском учете. В случае коммерческих компаний и кооперативов в первую очередь учитываются активы, чистый оборот и среднесписочная численность сотрудников. Если компания растет, ей следует на постоянной основе отслеживать эти показатели.
- Является ли аудит лишь обязательством, предусмотренным законом?
Нет. Аудит также может быть полезным инструментом для владельцев, руководства, банков, инвесторов или группы компаний. Он помогает проверить, насколько обоснованны финансовые отчеты и процессы компании.
- Что компания готовит перед аудитом?
Чаще всего речь идет о финансовой отчётности, бухгалтерских остатках, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности, договорах, документах по значимым сделкам, учёте имущества, запасах, банковских счетах и документах по налогам.
- Почему важно соблюдать порядок при заключении договоров?
Ведь бухгалтерские документы часто требуют более широкого контекста. Счёт-фактура должна соответствовать договору, заказу, оказанию услуги или другому документу, поясняющему цель сделки.
- Как компания может снизить уровень стресса перед аудитом?
Лучше всего вести бухгалтерский учет, оформлять документы и организовывать внутренние процессы на постоянной основе. Если все приводить в порядок только перед аудитом, это приводит к стрессу, ошибкам и ненужным поискам.
- Как компания EMINEO PARTNERS может помочь?
EMINEO PARTNERS помогает компаниям наладить бухгалтерский учет, документацию, процессы и налоговые аспекты, чтобы они были готовы как к аудиту, так и к принятию управленческих решений.
Источники
Slov-Lex – Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve
https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2002/431/
Slov-Lex – Zákon č. 423/2015 Z. z. o štatutárnom audite
https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/1991/513/
Finančná správa SR – Usmernenie k povinnosti obchodných spoločností a družstiev na overenie účtovnej závierky audítorom
https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/
Zverejnovanie_dok/Dane/Metodicke_usmernenia/Priame_dane/2021/2021.05.27_27_DZPaU_2021_
MU.pdf
Register účtovných závierok
https://www.registeruz.sk/cruz-public/home
Slovenská komora audítorov – Štatutárny audit a audítori v kocke
https://www.skau.sk/statutarny-audit-a-auditori-v-kocke/
Slovenská komora audítorov
https://www.skau.sk/
