Wie man ein slowakisches Unternehmen auf ein Audit vorbereitet: Was ausländische Eigentümer wissen sollten
Die Slowakei kann für ausländische Unternehmen ein interessanter Standort für geschäftliche Aktivitäten, die Erweiterung der Unternehmensgruppe, Übernahmen oder die Gründung einer lokalen Gesellschaft sein.
Beim Eintritt in den slowakischen Markt geht es häufig vor allem um die Unternehmensgründung, Registrierungen, Buchhaltung, Steuern, Lohnabrechnung und rechtliche Dokumente. Für wachsende Unternehmen ist jedoch noch ein weiteres Thema wichtig: die Vorbereitung auf eine Wirtschaftsprüfung.
Die Wirtschaftsprüfung eines slowakischen Unternehmens ist nicht nur eine formale Prüfung zum Jahresende. Für einen ausländischen Eigentümer ist sie auch eine Frage des Vertrauens in die lokalen Zahlen, Prozesse und Managementergebnisse.
Die Vorbereitung auf das Audit beginnt mit der Einrichtung des Unternehmens
Wenn ein ausländisches Unternehmen eine slowakische Gesellschaft gründet oder erwirbt, lohnt es sich, die Audit-Bereitschaft von Anfang an zu klären.
Es geht nicht nur darum, ob das Unternehmen eines Tages einer Pflichtprüfung unterzogen wird. Es geht darum, ob die Buchhaltung, die Belege und die Prozesse so gestaltet sind, dass sie für den Eigentümer, den Konzern, die Bank, den Investor oder den Wirtschaftsprüfer verwertbar sind.
Ein slowakisches Unternehmen sollte über klare Regeln für die Genehmigung von Rechnungen, den Umgang mit Verträgen, die Bestandsführung, Forderungen, Verbindlichkeiten, Reisekostenerstattungen, Betriebsausgaben und wesentliche Transaktionen verfügen.
Wenn diese Bereiche nicht laufend bearbeitet werden, kann das Problem erst bei einem Audit oder im Konzernabschluss zutage treten.
Die Konzernberichterstattung reicht möglicherweise nicht aus
Ausländische Konzerne arbeiten häufig mit eigenen Berichtswesen, internen Richtlinien und Finanzkontrollen. Das ist eine gute Grundlage, doch bei einem slowakischen Unternehmen müssen auch die slowakischen Rechnungslegungs-, Steuer- und Rechtsvorschriften berücksichtigt werden.
Was innerhalb der Unternehmensgruppe als interner Prozess festgelegt ist, reicht für die lokale Buchhaltung oder die Wirtschaftsprüfung eines slowakischen Unternehmens nicht unbedingt aus.
Für einen ausländischen Eigentümer ist es daher wichtig, einen Partner zu haben, der die Erwartungen der Unternehmensgruppe mit den lokalen Gegebenheiten in der Slowakei in Einklang bringen kann.
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Worauf man bei einem slowakischen Unternehmen achten sollte
Bei der Vorbereitung eines slowakischen Unternehmens auf ein Audit sind insbesondere folgende Bereiche von Bedeutung:
- Buchhaltung und Kontensalden,
- Bankkonten und Kasse,
- Forderungen und Verbindlichkeiten,
- Verträge und Nachträge,
- Belege zu wesentlichen Transaktionen,
- Vorräte und Vermögenswerte,
- steuerliche Aspekte,
- interne Genehmigung,
- Berichterstattung für den Eigentümer oder die Gruppe.
Für einen ausländischen Eigentümer sind diese Bereiche nicht nur unter dem Gesichtspunkt der gesetzlichen Verpflichtung wichtig. Sie sind auch wichtig, damit er Vertrauen in die Bilanzangaben des slowakischen Unternehmens haben kann.
Die Wirtschaftsprüfung als Instrument des Vertrauens
Ein Audit kann für einen ausländischen Eigentümer auch dann nützlich sein, wenn er es nicht nur als Verpflichtung betrachtet.
Er kann bei der Finanzierung, bei Bankverhandlungen, beim Einstieg eines Investors, bei Übernahmen, beim Verkauf eines Unternehmens oder bei der Konsolidierung einer Unternehmensgruppe behilflich sein. Er kann zudem aufzeigen, ob die Prozesse eines slowakischen Unternehmens richtig eingerichtet sind und ob die Finanzdaten ein zuverlässiges Bild von dessen Funktionsweise vermitteln.
Für ausländische Unternehmen ist dies vor allem dann von Bedeutung, wenn das slowakische Unternehmen Teil eines größeren Konzerns ist und seine Ergebnisse in die Konzernberichterstattung einfließen.
EMINEO PARTNERS als lokaler Partner
EMINEO PARTNERS unterstützt ausländische Unternehmen dabei, ihre slowakische Gesellschaft so aufzubauen, dass sie die Buchhaltung, die Belege und die Abläufe unter Kontrolle haben.
Bei der Vorbereitung auf eine Prüfung geht es nicht nur um die reine Überprüfung des Jahresabschlusses. Wichtig ist es, die Buchhaltung, Steuern, Rechtsdokumente, interne Vorschriften, das Berichtswesen und die tägliche Arbeit mit Belegen miteinander zu verknüpfen.
Als Mitglied des internationalen Netzwerks ETL GLOBAL verbindet EMINEO PARTNERS lokale Kenntnisse des slowakischen Marktes mit internationaler Expertise. Für ausländische Unternehmen bedeutet dies einen Partner, der sowohl die slowakischen Vorschriften als auch die Erwartungen ausländischer Eigentümer, Investoren und Unternehmensgruppen versteht.
Wenn Sie die Gründung eines Unternehmens in der Slowakei, eine Übernahme oder die Ausweitung Ihrer Aktivitäten in der Slowakei planen, lohnt es sich, bereits bei der Festlegung der Prozesse an die Audit-Readiness zu denken.
Die slowakische Gesellschaft sollte nicht nur auf das Unternehmertum vorbereitet sein.
Sie sollte auch darauf vorbereitet sein, den von ihr vorgelegten Zahlen zu vertrauen.
Sie bauen Ihr Unternehmen aus. Wir sind da, um Sie dabei zu unterstützen.
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Die auf dieser Website bereitgestellten Informationen sollen einen grundlegenden Überblick über steuerliche, buchhalterische und rechtliche Vorschriften vermitteln. Sie dienen unter keinen Umständen als Leitfaden für deren praktische Anwendung, die erheblich von den jeweils geltenden Rechtsvorschriften abweichen kann. Die Informationen auf dieser Website stellen keine rechtliche, buchhalterische, steuerliche oder sonstige fachliche Beratung oder Dienstleistung dar. Die Informationen als solche sollten nicht als Ersatz für eine professionelle Beratung durch Buchhaltungs-, Steuer-, Rechts- oder sonstige Berater angesehen werden. EMINEO PARTNERS übernimmt keine Haftung und keine Verantwortung für Ungenauigkeiten, Auslassungen oder Ergebnisse, die durch die Nutzung dieser Informationen erzielt werden. Alle Informationen und Beispiele werden ohne jegliche Gewähr hinsichtlich ihrer praktischen Anwendbarkeit bereitgestellt. EMINEO PARTNERS ist nicht verpflichtet, sicherzustellen, dass die auf dieser Website bereitgestellten Informationen und Beispiele den geltenden Rechtsvorschriften entsprechen.
Zusammenfassung
Für ausländische Eigentümer kann die Slowakei ein interessanter Standort für unternehmerische Aktivitäten, Übernahmen, die Erweiterung einer Unternehmensgruppe oder die Gründung einer lokalen Gesellschaft sein. Bei einem slowakischen Unternehmen reicht es jedoch nicht aus, sich nur um die Registrierung, ein Bankkonto und die Jahresabschlussbuchhaltung zu kümmern.
Damit ein Unternehmen auf eine Prüfung vorbereitet ist, muss es seine Belege, Verträge, Buchungssalden, Forderungen, Verbindlichkeiten, Vermögenswerte und internen Prozesse laufend ordnen. Die Prüfungsbereitschaft ist insbesondere dann wichtig, wenn ein slowakisches Unternehmen wächst, an einen ausländischen Konzern berichtet, sich auf eine Finanzierung oder eine Übernahme vorbereitet oder die gesetzlichen Kriterien für eine Pflichtprüfung erfüllt.
In diesem Artikel erläutern wir, warum ausländische Eigentümer bereits bei der Festlegung der Prozesse eines slowakischen Unternehmens an eine Wirtschaftsprüfung denken sollten und wie EMINEO PARTNERS als lokaler Partner dabei helfen kann.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
- Warum sollte sich ein ausländischer Eigentümer mit der Wirtschaftsprüfung eines slowakischen Unternehmens befassen?
Denn eine Wirtschaftsprüfung hilft dabei, zu überprüfen, ob die Buchhaltung, die Belege und die Prozesse eines slowakischen Unternehmens zuverlässige Finanzinformationen liefern. Dies ist für den Eigentümer, den Konzern, die Bank, den Investor und die Geschäftsführung von Bedeutung.
- Wann kann für ein slowakisches Unternehmen eine Prüfungspflicht entstehen?
Die Prüfungspflicht hängt von gesetzlichen Kriterien ab, insbesondere von der Größe des Unternehmens, dem Umsatz und der Anzahl der Mitarbeiter. Bei einem wachsenden slowakischen Unternehmen ist es ratsam, diese Kriterien laufend im Auge zu behalten.
- Reicht die Konzernberichterstattung aus?
Nicht immer. Die Konzernberichterstattung kann eine gute Grundlage sein, aber das slowakische Unternehmen muss gleichzeitig die lokalen Rechnungslegungs-, Steuer- und Rechtsvorschriften einhalten.
- Was bedeutet „Audit-Readiness“?
„Audit-Readiness“ bedeutet, dass ein Unternehmen seine Buchhaltung, Belege, Verträge, internen Prozesse und nachvollziehbaren Finanzdaten kontinuierlich bereit hält und nicht erst kurz vor der Prüfung in aller Eile zusammenstellt.
- Wie kann EMINEO PARTNERS ausländischen Eigentümern helfen?
EMINEO PARTNERS unterstützt slowakische Unternehmen dabei, ihre Buchhaltung, Steuerangelegenheiten, rechtlichen Dokumente, Berichterstattung und internen Prozesse so zu gestalten, dass sie praxisorientiert, verständlich und für eine Wirtschaftsprüfung vorbereitet sind.
Quellen
Slov-Lex – Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve
https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2002/431/
Slov-Lex – Zákon č. 423/2015 Z. z. o štatutárnom audite
https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/1991/513/
Finančná správa SR – Usmernenie k povinnosti obchodných spoločností a družstiev na overenie účtovnej závierky audítorom
https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/
Zverejnovanie_dok/Dane/Metodicke_usmernenia/Priame_dane/2021/2021.05.27_27_DZPaU_2021_
MU.pdf
Register účtovných závierok
https://www.registeruz.sk/cruz-public/home
Slovenská komora audítorov – Štatutárny audit a audítori v kocke
https://www.skau.sk/statutarny-audit-a-auditori-v-kocke/
Slovenská komora audítorov
https://www.skau.sk/
