Lohnbuchhaltung

Wir arbeiten präzise, qualitativ hochwertig und diskret. Unsere Experten betreuen die Lohnagenda auf Basis aktueller Gesetzgebung, jede Ausgabe wird zusätzlich geprüft.

Wir übernehmen die komplette Lohnverarbeitung, die Kommunikation mit Behörden und Versicherungen sowie die laufende Beratung zu lohn- und arbeitsrechtlichen Fragen.

Ing. Lenka Červenáková, MBA

„Die interne Bearbeitung der Lohnagenda wirft oft Fragen zum Schutz sensibler Lohndaten auf. Beim Outsourcing entfällt dieses Risiko. Gleichzeitig gewinnen Sie die Sicherheit, dass Ihre Lohnagenda fachgerecht, gesetzeskonform und zuverlässig bearbeitet wird.“

Ing. Lenka Červenáková, MBA
Leiterin der Buchhaltungsabteilung

Modernes Lohnsystem

Alles an einem Ort

Alle wichtigen Informationen übersichtlich an einem Ort. Mitarbeiter, Arbeitsverhältnisse, Einstellungen und die Historie der Lohnverarbeitung sind schnell und übersichtlich verfügbar – genau dann, wenn Sie sie brauchen.

Bearbeitungsstatus

Ein klarer Überblick über den Eingang der Unterlagen, die Lohnverarbeitung und deren Freigabe, ergänzt durch eine aktuelle Übersicht der Lohnkosten.

Dokumente und Auswertungen

Lohnabrechnungen, Überweisungsaufträge, Meldungen für die Sozialversicherung und Krankenkassen, monatliche Steuerübersichten, Rekapitulationen, Reports und Jahresaufgaben sind jederzeit übersichtlich und ohne unnötiges Suchen verfügbar.

Ablauf der Zusammenarbeit

1

Registrierung des Arbeitgebers und der Mitarbeiter

Wir melden das Unternehmen als Arbeitgeber bei der Sozialversicherung und den Krankenkassen an und sorgen fortlaufend für die An- und Abmeldungen der Mitarbeiter entsprechend dem Beginn und der Beendigung von Arbeitsverhältnissen.

2

Sammlung und Kontrolle der monatlichen Unterlagen

Wir übernehmen die monatlichen Informationen zu Anwesenheit, Bruttolöhnen, Prämien und sonstigen Einkünften und prüfen die Vollständigkeit und Richtigkeit der Unterlagen, um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden.

3

Lohnverarbeitung

Wir verarbeiten die Löhne auf Grundlage der gelieferten Unterlagen. Vor dem Abschluss senden wir Ihnen eine Übersicht zur Kontrolle und Freigabe.

4

Zahlungen von Löhnen, Abgaben und eventuellen Vorschüssen

Wir erstellen Überweisungsaufträge für die Auszahlung der Löhne und Abgaben in der Form und zu dem Termin, den Sie wünschen, und stellen bei Bedarf auch einen Überweisungsauftrag für einen finanziellen Beitrag oder einen Vorschuss für den folgenden Monat sicher.

5

Ausgaben für Mitarbeiter und verpflichtende Meldungen

Wir senden den Mitarbeitern passwortgeschützte Lohnabrechnungen und stellen die Übermittlung der Meldungen an die Sozialversicherung, die Krankenkassen und der monatlichen Steuerübersicht zur Lohnsteuer sicher.

6

Reports und Jahresmeldungen

Bei Bedarf erstellen wir Rekapitulationen, Lohnreports, Statistiken und sorgen für die Jahresmeldungen:

  • Anträge auf Jahresabrechnung
  • Jahresabrechnung der Lohnsteuer
  • Einkommensbestätigungen aus nichtselbstständiger Tätigkeit
  • Jahresmeldung zur Lohnsteuer

Lohnbuchhaltung ohne Sorgen

Haben Sie Bedenken wegen Fehlern in der Lohnabrechnung, unübersichtlicher Gesetzgebung oder der Verantwortung, die mit der Lohnbuchhaltung einhergeht? Wir übernehmen die komplette Lohnagenda Ihres Unternehmens – diskret, professionell und im Einklang mit den aktuellen gesetzlichen Pflichten. Sie erhalten die Sicherheit, dass Löhne, Abgaben und arbeitsrechtliche Fragen unter Kontrolle sind.

Löhne professionell lösen

Lohnagenda mit EMINEO PARTNERS

Wir schaffen für Sie ein professionelles Fundament, unterstützt von einem Team aus Spezialisten für Buchhaltung, Steuern und Audit. So erhalten Sie die Sicherheit einer professionell geführten Buchhaltung mit Fokus auf Präzision, Systematik und maximale Verantwortung. Dadurch können Sie sich voll und ganz auf die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren.

Fachkompetenz und rechtliche Sicherheit

Ein Team von Spezialisten, das gesetzliche Änderungen verfolgt und in der Praxis anwendet. Sie erhalten die Sicherheit, dass Ihre Lohnagenda korrekt und gesetzeskonform bearbeitet wird.

Vertretung und Kontinuität
Im Gegensatz zu einer internen Lösung sind Sie nicht von einer einzelnen Person abhängig. Ihre Agenda wird von einem Expertenteam betreut, das eine reibungslose Lohnverarbeitung ohne Ausfallrisiken sicherstellt.
Maximale Diskretion

Lohndaten gehören zu den sensibelsten Informationen in einem Unternehmen. Wir garantieren deren Verarbeitung mit besonderem Fokus auf Vertraulichkeit, Sicherheit und Schutz vor unbefugtem Zugriff.

Wir wachsen mit Ihnen
Den Umfang unserer Leistungen passen wir flexibel an das Wachstum Ihres Unternehmens an, damit Ihre Buchhaltung stets den aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Übersichtliche Auswertungen und Reports
Neben Standardauswertungen erstellen wir auch individuelle, auf Ihre Anforderungen abgestimmte Übersichten. Diese sind klar strukturiert und bieten schnelle Orientierung.
Online-Portal
Alle Informationen zu Ihrer Lohnagenda sind jederzeit online verfügbar. Lohnabrechnungen, Überweisungsaufträge, Meldungen, Reports und Jahresabrechnungen haben Sie stets griffbereit.

Wir sind Teil des ETL-Netzwerks

EMINEO PARTNERS ist seit 2022 Teil der internationalen Beratungsgruppe ETL, die weltweit Tausende von Steuerberatern, Rechtsanwälten, Buchhaltern und Wirtschaftsprüfern vereint. Dank dieses Netzwerks können wir die Unterstützung Ihres Unternehmens auch im internationalen Umfeld zuverlässig sicherstellen.

ETL Global in Zahlen

  • 635.000+ Mandanten
  • 22.000+ Fachkräfte
  • 28.000+ Mitarbeiter
  • 1.400+ Büros
  • 60+ Länder

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Wie sieht das Outsourcing der Lohnbuchhaltung in der Praxis aus?

Von der Übernahme einzelner Aufgaben bis hin zur vollständigen Auslagerung der gesamten Lohnagenda – den Umfang der Zusammenarbeit im Bereich der ausgelagerten Lohnbuchhaltung passen wir stets an Ihre Bedürfnisse an.

Beim vollständigen Outsourcing übernehmen wir die Lohnverarbeitung, Meldungen, arbeitsrechtliche Dokumentation sowie die Kommunikation mit den zuständigen Institutionen. Sie liefern die Unterlagen im vereinbarten Umfang und Termin, um alles Weitere kümmern wir uns.

Werden Sie mich über gesetzliche Änderungen informieren?

Wir informieren Sie laufend und mit ausreichendem Vorlauf über alle relevanten Änderungen in der lohn- und arbeitsrechtlichen Gesetzgebung. Besonders weisen wir auf Änderungen des Mindestlohns, der Höhe des Verpflegungszuschusses, der Beitragssätze oder neuer Arbeitgeberpflichten hin.

Jede Änderung erläutern wir zugleich im Kontext Ihres Unternehmens und empfehlen konkrete Schritte, damit Sie ausreichend Zeit für die Vorbereitung und die richtigen Entscheidungen haben.

Wie sind Diskretion und der Schutz von Lohndaten sichergestellt?

Diskretion ist einer der Hauptgründe für das Outsourcing der Lohnverarbeitung. Die Bearbeitung erfolgt außerhalb der internen Unternehmensstruktur, wodurch das Risiko der Verbreitung sensibler Informationen über Löhne minimiert wird. Lohnabrechnungen sind passwortgeschützt, der Zugriff auf die Daten ist strikt eingeschränkt und alle Prozesse sind im Einklang mit den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten eingerichtet.

Warum sollten Sie die Lohnverarbeitung an uns übertragen?

Outsourcing bietet Ihnen ein höheres Maß an Sicherheit, Diskretion und Effizienz, das bei einer internen Verarbeitung oft nur schwer zu erreichen ist.

Im Gegensatz zu einem einzelnen internen Mitarbeiter erhalten Sie ein Team von Fachleuten mit Vertretung und aktuellem Überblick über die Gesetzgebung, was das Risiko von Fehlern, Ausfällen oder der Abhängigkeit von einer Person deutlich reduziert. Gleichzeitig garantieren wir ein Höchstmaß an Diskretion bei der Verarbeitung sensibler Lohndaten.

In den meisten Fällen ist Outsourcing auch wirtschaftlich vorteilhafter – Kosten für Gehalt, Sozialabgaben, Schulungen oder Vertretung während Urlaub und Krankenstand entfallen. Das Ergebnis ist eine zuverlässige Lohnverarbeitung ohne Sorgen und mehr Raum, sich Ihrem Business zu widmen.

Für wen ist die Dienstleistung bestimmt?

Die Dienstleistung ist für Unternehmen bestimmt, die ihre Löhne professionell, diskret und ohne unnötige Risiken verarbeiten lassen möchten.

Den größten Nutzen bringt sie Unternehmen, die interne personelle Ausfälle, die Beobachtung gesetzlicher Änderungen oder administrative Belastung nicht selbst lösen wollen, sondern Sicherheit, Vertretung und fachliche Betreuung bevorzugen.

Unser Team von Spezialisten

Dank eines Teams qualifizierter Spezialisten aus verschiedenen Geschäftsbereichen können wir Situationen in Ihrem Unternehmen ganzheitlich und mit dem nötigen Überblick angehen. Bei Bedarf stehen Ihnen so die fachkundige Beratung eines Steuerberaters, Rechtsanwalts, Buchhalters oder Wirtschaftsprüfers zur Verfügung.

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