Audit nie je len povinnosť

Povinnosť auditu sa môže týkať najmä spoločností, ktoré splnia zákonné kritériá podľa zákona o účtovníctve. Pri obchodných spoločnostiach a družstvách sa sledujú najmä veľkostné ukazovatele, napríklad majetok, čistý obrat a počet zamestnancov. 

Ak firma rastie, vstupuje do skupiny, pripravuje sa na financovanie, akvizíciu, zmenu vlastníckej štruktúry alebo pravidelne reportuje materskej spoločnosti, audit môže byť dôležitý aj z praktického a reputačného hľadiska. 

Dôležité je nečakať, kým sa audit stane urgentnou povinnosťou. Firma by mala vopred sledovať, či sa približuje k hraniciam, pri ktorých jej povinnosť auditu vzniká. 

Jedna vec je mať zaúčtované doklady. Druhá vec je mať účtovníctvo, ktorému firma rozumie a vie ho obhájiť. 

Pred auditom sa často ukáže, či sú účtovné zostatky priebežne kontrolované, či sú správne zaúčtované náklady a výnosy, či sú spárované platby, či sedia bankové účty, pohľadávky, záväzky, zásoby alebo majetok. 

Ak sa tieto veci riešia až tesne pred auditom, vzniká tlak na účtovníkov, manažment aj audítora. Firma potom nepracuje s účtovníctvom ako s nástrojom riadenia, ale iba ako s povinnosťou, ktorú treba spätne upratať. 

Priebežná kontrola účtovníctva preto šetrí čas aj nervy.

Pri audite nestačí, že firma má faktúru. Dôležité je aj to, či výdavok alebo príjem dáva zmysel v kontexte zmluvy, objednávky, dodania služby, platby alebo interného schválenia. 

Typickým problémom býva, že účtovníctvo pracuje s dokladom, ale chýba širší kontext. Firma napríklad eviduje faktúru, ale nevie rýchlo doložiť zmluvu. Alebo má uzatvorenú zmluvu, ktorá sa v praxi plní inak, než ako je zachytená v účtovníctve. 

Pri audite sa preto oplatí mať prehľad v zmluvách, objednávkach, dodatkoch, interných schváleniach a dokladoch k významným transakciám.

Audit často otvorí aj otázku, či firma reálne pozná stav svojich pohľadávok a záväzkov. 

Nie je dôležité iba to, koľko je v účtovníctve uvedené. Dôležité je aj to, či sú pohľadávky reálne vymožiteľné, či nie sú po splatnosti, či boli správne posúdené opravné položky, či záväzky zodpovedajú skutočnosti a či neexistujú položky, ktoré už mali byť vyriešené. 

Podobne pri zásobách alebo majetku. Firma by mala vedieť, čo vlastní, v akej hodnote, kde sa majetok nachádza a či účtovná evidencia zodpovedá realite. 

Ak tieto oblasti firma nerieši priebežne, audit ich môže veľmi rýchlo zviditeľniť. 

Dobrý audit môže byť pre firmu užitočný aj mimo zákonnej povinnosti. 

Pre majiteľa, konateľa alebo finančného riaditeľa môže byť nezávislý pohľad na účtovníctvo a procesy dôležitý pri strategických rozhodnutiach. Napríklad pri rokovaní s bankou, investorom, pri predaji firmy, akvizícii, vstupe do skupiny alebo pri nastavovaní reportingu. 

Audit môže ukázať, či sú finančné informácie použiteľné pre riadenie firmy. Ak účtovníctvo nie je priebežne kontrolované, manažment môže robiť rozhodnutia na základe dát, ktoré nie sú úplné alebo aktuálne. 

Preto audit netreba vnímať iba ako kontrolu minulosti. Môže byť aj nástrojom, ktorý pomáha firme pripraviť sa na ďalší rast. 

EMINEO PARTNERS sa na audit pozerá v prepojení s účtovníctvom, daňami a praktickým fungovaním firmy. 

Pomáhame klientom priebežne nastavovať účtovníctvo, doklady a interné procesy tak, aby firma nemusela riešiť poriadok až vtedy, keď sa blíži audit. V prípade potreby sa na situáciu pozerá tímovo účtovník, audítor, daňový poradca alebo právnik. 

Cieľom nie je vytvoriť z auditu stresujúcu udalosť. Cieľom je, aby firma mala prehľad, vedela pracovať so svojimi dátami a mala podklady pripravené tak, aby audit prebiehal efektívnejšie.

Vyššie uvedené informácie na tejto webovej stránke slúžia na získanie základného prehľadu o daňových, účtovných a právnych predpisoch. V žiadnom prípade neslúžia ako návod pre ich aplikáciu v praxi, ktorá sa môže výrazne odlišovať od platných právnych predpisov v danom čase. Informácie na tejto webovej stránke negarantujú právne, účtovné, daňové či iné odborné poradenstvo alebo služby. Informácie ako také by nemali byť brané ako náhrada za odborné konzultácie s účtovnými, daňovými, právnymi či inými poradcami. Spoločnosť EMINEO PARTNERS nezodpovedá a nenesie zodpovednosť za prípadne nezrovnalosti, opomenutia a výsledky získané na základe použitia týchto informácií. Všetky informácie a príklady sú poskytované bez akejkoľvek záruky na ich aplikovateľnosť v praxi. Spoločnosť EMINEO PARTNERS nie je povinná reflektovať platné právne predpisy na informácie a príklady poskytnuté na tejto webovej stránke.

Audit nemusí byť stres, ak má firma poriadok v účtovníctve nielen na konci roka, ale priebežne. Pre rastúce firmy je audit nielen zákonnou povinnosťou, ale aj praktickým nástrojom, ktorý ukáže, či sú účtovné výstupy, doklady, zmluvy, pohľadávky, zásoby, majetok a interné procesy nastavené zrozumiteľne. 

V článku vysvetľujeme, prečo audit nezačína v deň, keď príde audítor, čo si firma môže skontrolovať vopred a prečo je dobré vnímať audit aj ako manažérsky pohľad na fungovanie spoločnosti. Dobre pripravený audit môže pomôcť nielen pri splnení povinnosti, ale aj pri rokovaní s bankou, investorom, vlastníkom alebo skupinou. 

1. Kedy musí mať firma účtovnú závierku overenú audítorom?

Povinnosť auditu závisí od zákonných kritérií podľa zákona o účtovníctve. Pri obchodných spoločnostiach a družstvách sa sleduje najmä majetok, čistý obrat a priemerný prepočítaný počet zamestnancov. Ak firma rastie, mala by tieto kritériá priebežne sledovať. 

2. Je audit iba zákonná povinnosť?

Nie. Audit môže byť aj užitočným nástrojom pre majiteľov, manažment, banky, investorov alebo skupinu. Pomáha overiť, či účtovné výstupy a procesy firmy dávajú zmysel. 

3. Čo si firma pripravuje pred auditom?

Najčastejšie ide o účtovnú závierku, účtovné zostatky, pohľadávky, záväzky, zmluvy, doklady k významným transakciám, evidenciu majetku, zásoby, bankové účty a podklady k daniam. 

4. Prečo je dôležité mať poriadok v zmluvách?

Pretože účtovné doklady často potrebujú širší kontext. Faktúra by mala zodpovedať zmluve, objednávke, dodaniu služby alebo inému podkladu, ktorý vysvetľuje účel transakcie. 

5. Ako môže firma znížiť stres pred auditom?

Najlepšie je riešiť účtovníctvo, doklady a interné procesy priebežne. Ak sa všetko upratuje až pred auditom, vzniká tlak, chyby a zbytočné dohľadávanie. 

6. Ako môže EMINEO PARTNERS pomôcť?

EMINEO PARTNERS pomáha firmám nastaviť účtovníctvo, doklady, procesy a daňové súvislosti tak, aby boli pripravené na audit aj na manažérske rozhodovanie. 

Slov-Lex – Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve
https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2002/431/ 

Slov-Lex – Zákon č. 423/2015 Z. z. o štatutárnom audite
https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/1991/513/ 

Finančná správa SR – Usmernenie k povinnosti obchodných spoločností a družstiev na overenie účtovnej závierky audítorom
https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/
Zverejnovanie_dok/Dane/Metodicke_usmernenia/Priame_dane/2021/2021.05.27_27_DZPaU_2021_
MU.pdf 

Register účtovných závierok
https://www.registeruz.sk/cruz-public/home 

Slovenská komora audítorov – Štatutárny audit a audítori v kocke
https://www.skau.sk/statutarny-audit-a-auditori-v-kocke/ 

Slovenská komora audítorov
https://www.skau.sk/