Сотрудник работает из-за границы

Во многих компаниях действуют внутренние правила, касающиеся удаленной работы. Однако они часто предполагают, что сотрудник работает из дома или из другого места на территории Словакии.

Если сотрудник начинает работать из-за границы, ситуация меняется. Компания должна знать, в какой стране будет работать сотрудник, как долго, в каком режиме и речь идет о разовом исключении или о долгосрочной модели.

Краткосрочная работа из дома во время пребывания за границей может иметь иные последствия, чем регулярная или длительная работа из другой страны. Именно поэтому компания не должна подходить ко всем ситуациям одинаково.

Один из первых вопросов касается трудоправовых аспектов. Если в трудовом договоре или внутренних правилах для сотрудника указано место выполнения работы, компания должна оценить, соответствует ли работа из-за границы оговоренному режиму. 

Важно, прежде всего, определить, идет ли речь о разовом согласии, регулярной удаленной работе, временном командировании или иной модели работы. С этим могут быть связаны правила, касающиеся рабочего времени, доступности, использования рабочих средств, защиты данных или охраны труда. 

На практике целесообразно четко определить, кто может давать разрешение на работу за рубежом, на какой срок, в каких странах и на каких условиях. 

Отдельной темой является социальное страхование. При работе на территории ЕС, ЕЭЗ, Швейцарии или Соединённого Королевства может быть важно определить, законодательству какой страны подчиняется работник. 

Для этих целей также используется документ A1, который подтверждает применимое законодательство в сфере социального обеспечения. При командировании сотрудников или работе в нескольких странах для компании может быть важно знать, нужен ли ей такой документ и как его получить. 

С 1 сентября 2026 года Социальная страховая компания также вводит для работодателей обязательную электронную подачу заявок на получение формы PD A1 при направлении сотрудников на работу за границу и при одновременном выполнении работ в нескольких государствах-членах. Это ещё одна причина, по которой компании должны держать трансграничную работу под контролем с точки зрения процессов. 

При длительном пребывании за границей может возникнуть вопрос о налоговом резидентстве работника. Речь идет не только о количестве дней, проведённых в стране, но и о других связях, например, о месте жительства, семье, экономических связях или обычном месте пребывания. 

Если работник меняет налоговую резиденцию или получает доход от труда, физически выполняемого за рубежом, может измениться и порядок уплаты его налогов. 

Работа из-за рубежа не обязательно должна быть запрещена. Для многих компаний она может стать хорошим инструментом обеспечения гибкости и конкурентным преимуществом при поиске сотрудников. 

Однако должны быть правила. 

Компания должна знать: 

• кто может работать из-за границы,
• из каких стран это разрешено,
• на какой срок,
• кто утверждает заявку,
• какие документы или сведения должен предоставить работник,
• кто занимается расчетом заработной платы, налогами и страхованием,
• как решается вопрос безопасности данных,
• как регистрируется работа из-за рубежа,
• когда ситуацию необходимо рассматривать индивидуально. 

Без четких правил в сфере управления персоналом, заработной платы и налогов может возникнуть хаос. 

EMINEO PARTNERS помогает компаниям оценивать работу из-за рубежа с практической точки зрения и в контексте. Речь идет не только о вопросах трудового права или льготах для сотрудников. Речь идет о взаимосвязи между кадровой политикой, заработной платой, налогами, социальным страхованием, бухгалтерским учетом и внутренними правилами. 

Цель не в том, чтобы запретить компаниям гибкость. Цель — настроить её таким образом, чтобы она была применима на практике и не создавала ненужных рисков. 

Если сотрудники работают из-за границы или компания планирует перейти на удаленную модель работы, стоит заранее установить соответствующие правила. Лучше сделать это до того, как преимущество превратится в проблему, которую придется решать задним числом в сфере расчета заработной платы, налогов или трудовой документации. 

Приведенная выше информация на данном веб-сайте предназначена для получения общего представления о налоговых, бухгалтерских и правовых нормах. Ни в коем случае она не является руководством по их применению на практике, которое может значительно отличаться от действующих на данный момент правовых норм. Информация, представленная на данном веб-сайте, не является гарантией предоставления юридических, бухгалтерских, налоговых или иных профессиональных консультаций или услуг. Сама по себе эта информация не должна рассматриваться в качестве замены профессиональных консультаций со стороны бухгалтерских, налоговых, юридических или иных консультантов. Компания EMINEO PARTNERS не несет ответственности за возможные неточности, упущения и результаты, полученные на основе использования данной информации. Вся информация и примеры предоставляются без каких-либо гарантий их применимости на практике. Компания EMINEO PARTNERS не обязана учитывать действующее законодательство в отношении информации и примеров, представленных на данном веб-сайте.

Удаленная работа из-за границы на первый взгляд может показаться простой льготой. У сотрудника есть ноутбук, интернет, и он может выполнять работу из любого места. Однако с точки зрения компании речь идет не только о доверии или гибкости. 

Если сотрудник работает из-за рубежа, может возникнуть ряд практических вопросов: где физически выполняется работа, какие трудовые нормы применяются, где следует уплачивать социальное и медицинское страхование, как определяется налоговая резидентность, возникает ли обязанность по уплате налогов с доходов за рубежом и нужно ли компании внести изменения в трудовой договор, внутренние правила или процесс начисления заработной платы. 

В этой статье мы объясняем, почему компаниям не следует разрешать работу из-за рубежа только на неформальной основе и почему необходимо наладить четкий процесс еще до того, как сотрудник уедет на работу за пределы Словакии. 

1. Может ли сотрудник словацкой компании работать из-за границы?

Может, но компания не должна автоматически разрешать такой режим. Важно учитывать страну, продолжительность пребывания, должность, место работы, расчет заработной платы, налоги, социальное страхование и внутренние правила. 

2. Является ли краткосрочная работа из-за границы проблемой?

Не обязательно, но даже краткосрочное пребывание должно быть одобрено и зарегистрировано. В случае неоднократной или длительной работы за границей могут возникнуть дополнительные вопросы, связанные с налогами, страховыми взносами или трудовым правом. 

3. Что такое документ A1?

Документ A1 подтверждает, законодательству какой страны в области социального обеспечения подчиняется данное лицо. Он может оказаться важным при командировании или работе в нескольких странах. 

4. Может ли работа за границей повлиять на налоговое резидентство работника?

Да, особенно в случае длительного или неоднократного пребывания за границей. Налоговое резидентство зависит от конкретной ситуации и связей работника с отдельными странами. 

5. Почему согласия начальника недостаточно?

Ведь работа из-за рубежа касается не только организации труда. Она может повлиять на трудовой договор, расчет заработной платы, налоги, социальное страхование, защиту данных и обязательства компании. 

6. Как компания EMINEO PARTNERS может помочь?

EMINEO PARTNERS помогает компаниям организовать работу сотрудников из-за рубежа с точки зрения заработной платы, налогов, социального страхования, бухгалтерского учета, трудового законодательства и внутренних процессов.  

Slov-Lex – Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce
https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2001/311/ 

Slov-Lex – Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov
https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2003/595/ 

Slov-Lex – Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení
https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2003/461/ 

Slov-Lex – Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení
https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2004/580/ 

Finančná správa SR – Občania SR v zahraničí
https://www.financnasprava.sk/sk/obcania/dane/dan-z-prijmov/obcania-sr-v-zahranici/_1 

Finančná správa SR – Príjem zo závislej činnosti vykonávanej v zahraničí
https://podpora.financnasprava.sk/030801-Pr%C3%ADjem-zo-z%C3%A1vislej-%C4%8Dinnosti-zamestnania-vykon%C3%A1vanej-v-zahrani%C4%8D%C3%AD 

Finančná správa SR – Príjem zo závislej činnosti vykonávanej na území SR
https://podpora.financnasprava.sk/984868-Pr%C3%ADjem-zo-z%C3%A1vislej-%C4%8Dinnosti-zamestnania-vykon%C3%A1vanej-na-%C3%BAzem%C3%AD-SR—16-ods-1-p%C3%ADsm-b-z%C3%A1kona-o-dani-z-pr%C3%ADjmov 

Finančná správa SR – Vyslanie zamestnancov
https://podpora.financnasprava.sk/417977-Vyslanie-zamestnancov 

Finančná správa SR – Informácie o dani z príjmov pre zamestnávateľa
https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-prijmov/zamestnavatelia/info-dp-zamestnavatel 

Finančná správa SR – Oznamovacia povinnosť podľa § 49a ods. 5 zákona o dani z príjmov
https://podpora.financnasprava.sk/993397-Oznamovacia-povinnos%C5%A5-pod%C4%BEa—49a-ods-5-z%C3%A1kona-o-dani-z-pr%C3%ADjmov 

Sociálna poisťovňa – Ako požiadať o prenosný dokument A1
https://www.socpoist.sk/zivotne-situacie/praca-v-zahranici/ako-poziadat-o-prenosny-dokument-a1-praca-v-eu-ehp-svajciarsku 

Sociálna poisťovňa – Prenosný dokument A1, otázky a odpovede k elektronickej žiadosti
https://www.socpoist.sk/zivotne-situacie/praca-v-zahranici/prenosny-dokument-a1-otazky-odpovede-k-elektronickej-ziadosti 

Sociálna poisťovňa – Podávanie žiadosti o formulár PD A1 pri práci v zahraničí bude povinné výlučne elektronicky od 1. septembra 2026
https://www.socpoist.sk/node/7033 

Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR – Určovanie príslušnej legislatívy pri koordinácii systémov sociálneho zabezpečenia
https://www.employment.gov.sk/sk/ministerstvo/medzinarodna-spolupraca/koordinacia-systemov-sz/urcovanie-prislusnej-legislativy/urcovanie-prislusnej-legislativy.html 

Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR – Základné princípy koordinácie systémov sociálneho zabezpečenia
https://www.employment.gov.sk/sk/ministerstvo/medzinarodna-spolupraca/koordinacia-systemov-sz/koordinacne-pravne-predpisy.html 

Európska komisia – EU social security coordination
https://employment-social-affairs.ec.europa.eu/policies-and-activities/moving-working-europe/eu-social-security-coordination_en