Buchhaltung

Unser Team aus 20 Buchhaltern wird fachlich von der Wirtschaftsprüferin Ing. Ivana Senešiová geleitet, die über mehr als 30 Jahre Erfahrung in Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung verfügt. Regelmäßige Fachschulungen mit Fokus auf aktuelle gesetzliche Änderungen sind die Grundlage dafür, dass wir unseren Mandanten hochwertige Buchhaltungsdienstleistungen und eine zuverlässige fachliche Beratung bieten.

Ing. Lenka Červenáková, MBA

„Buchhaltung sollte nicht nur eine gesetzliche Pflicht sein, sondern ein verlässliches Instrument der Unternehmensführung. Sie liefert dem Management präzise und aktuelle Informationen, die für fundierte Entscheidungen und strategische Planung entscheidend sind.“

Ing. Lenka Červenáková, MBA
Leiterin der Buchhaltungsabteilung

Modernes Buchhaltungssystem

Finanzüberblick in Echtzeit

Managementüberblick über den Stand der Bankkonten, Einnahmen, Ausgaben und offenen Rechnungen an einem Ort. Ohne auf monatliche Auswertungen warten zu müssen, wissen Sie genau, wo Ihr Unternehmen finanziell steht und welche Verbindlichkeiten oder Forderungen auf Sie zukommen.

Rechnungskontrolle ohne Chaos und langes Suchen

Alle eingegangenen und ausgestellten Rechnungen können Sie übersichtlich nach Kunde/Lieferant, Fälligkeit, Zahlungsstatus und Betrag sortieren. Das System zeigt klar an, welche Rechnungen bezahlt, überfällig oder noch offen sind, wodurch das Risiko von Fehlern, Verzögerungen und vergessenen Zahlungen deutlich reduziert wird.

Einfache Arbeit mit Belegen

Rechnungserstellung, automatische wiederkehrende Fakturierung, einfaches Hochladen von Belegen, Zuordnung von Positionen sowie die Arbeit mit Anhängen und Zahlungsdaten an einem Ort. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche erhalten Sie einen praktischen Überblick und unbegrenzten Zugriff auf Ihre Belege.

Dem Buchhaltungschaos ein Ende setzen

Ablauf der Zusammenarbeit

1

Erstberatung

Im Rahmen der Erstberatung hören wir Ihnen aufmerksam zu. Ziel ist es, Ihr Unternehmen und Ihre Erwartungen an die Zusammenarbeit mit uns bestmöglich zu verstehen. Wir analysieren Ihre buchhalterische Situation, das Mehrwertsteuerregime, die Personalagenda und die Besonderheiten Ihres Geschäfts. Auf Basis dieser Informationen erstellen wir einen Vorschlag für unsere Zusammenarbeit.
2

Vorschlag zur Zusammenarbeit

Vorschlag für die Zusammenarbeit bei der Verwaltung Ihrer Buchhaltungsagenda. In den Vorschlag integrieren wir Ihre spezifischen Anforderungen auf Grundlage der bereitgestellten Informationen. Wir legen faire Bedingungen der Zusammenarbeit fest, die Ihre Anforderungen und den Aufwand für die Bearbeitung der gesamten Buchhaltungsagenda widerspiegeln.
3

Einrichtung der Prozesse

Wir richten alle wichtigen Aspekte unserer partnerschaftlichen Zusammenarbeit ein, einschließlich der Prozesse, der Art der Belegübergabe, wichtiger Fristen, Zuständigkeiten und des Reportings. Die Prozesse passen wir so an, dass sie übersichtlich, funktional und vor allem für Sie zeitsparend sind.
4

Übernahme der Buchhaltungsagenda und Kontrolle der Belege

Wir übernehmen die Buchhaltungsunterlagen, prüfen deren Vollständigkeit und Richtigkeit und sorgen für ihre Erfassung im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften. Im Fall einer neu gegründeten Gesellschaft richten wir die gesamte Buchhaltungsagenda ein und melden die Mitarbeiter bei der Sozialversicherung und den Krankenkassen an. Wir schaffen Kommunikationswege zu den zuständigen Behörden und übernehmen die gesamte Kommunikation mit ihnen. Ziel ist es, Sie so weit wie möglich von der Buchhaltungsagenda zu entlasten.
5

Laufende Buchführung

Wir bearbeiten die Buchhaltung laufend entsprechend den Bedürfnissen des Mandanten auf wöchentlicher, monatlicher, quartalsweiser oder jährlicher Basis. Dank Ihres eigenen Zugangs zum Online-Buchhaltungsportal erhalten Sie einen aktuellen Überblick über Ihre finanzielle Situation und den Stand Ihres Unternehmens. Keine Telefonate, keine Treffen, keine E-Mails. Mit nur wenigen Mausklicks steht Ihnen ein fortschrittliches Instrument für die strategische Steuerung und Planung Ihres Unternehmens zur Verfügung.

6

Steuerliche Auswertungen und Reporting

Wir erstellen für Sie umfassende steuerliche Auswertungen. Laufende Jahresabschlüsse, MwSt.-Übersichten, Steuererklärungen oder andere Übersichten. Je nach Ihren Anforderungen senden wir regelmäßig Finanzberichte, einschließlich Berichten nach IFRS-Standards oder Berichten mit einer Datenstruktur nach individuellen Vorgaben. Unser Ziel ist es, Sie bestmöglich bei der Erfassung und Analyse der wirtschaftlichen Ergebnisse Ihres Unternehmens zu unterstützen.

Zusammenarbeit mit uns

Wir schaffen für Sie ein professionelles Fundament, gestützt auf ein Team von Spezialisten für Buchhaltung, Steuern und Wirtschaftsprüfung. So erhalten Sie die Sicherheit einer professionell geführten Buchhaltung mit Fokus auf Präzision, Systematik und höchste Verantwortung. Dadurch können Sie sich voll und ganz auf die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren.

Fristen im Blick

Wir informieren Sie regelmäßig und rechtzeitig über bevorstehende Fristen und gesetzliche Pflichten, damit Sie ausreichend Zeit zum Handeln haben und nichts übersehen wird.

Qualitätskontrolle
Bei der Sicherstellung der Qualität der Buchhaltungsagenda kennen wir keine Kompromisse. Buchhalterische Auswertungen werden von einem Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater geprüft.
Der Buchhalter als Partner
Ihr zugewiesener Buchhalter ist Ihr Partner. Er kennt Ihr Geschäft im Detail, überwacht die Erfüllung aller gesetzlichen Pflichten und kommuniziert in Ihrem Namen mit den Behörden, um Sie bestmöglich von der Buchhaltungsagenda zu entlasten.
Wir wachsen mit Ihnen
Den Umfang unserer Leistungen passen wir flexibel an das Wachstum Ihres Unternehmens an, damit die Buchhaltung stets den aktuellen Anforderungen Ihres Geschäfts entspricht.
Reporting
Wir erstellen für Sie Berichte nach spezifischen Anforderungen, einschließlich des internationalen IFRS-Standards, um Ihnen die Berichterstattung über Ihre Geschäftsergebnisse zu erleichtern.
Managementüberblick
Ein eigener Zugang zu einem einzigartigen Online-Buchhaltungsportal verschafft Ihnen einen aktuellen Überblick über Ihre Geschäftsergebnisse. Es ist jederzeit und von überall mit nur wenigen Mausklicks zugänglich.

Wie wir buchen

  • ständige Überwachung der Qualität der Buchführung
  • fachliche Leitung des Buchhaltungsteams
  • Überblick über das Betriebsergebnis über das Online-Portal
  • Steuererklärungen und Vertretung bei Prüfungen
  • Reporting für das Executive Management des Unternehmens
  • Rekonstruktion und Korrektur der Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Einrichtung finanzieller Prozesse
  • ein Team von Fachleuten steht Ihnen zur Verfügung
Wir erstellen Ihnen ein Preisangebot. Kontaktieren Sie uns

Häufig gestellte Fragen zur Buchführung

Wie werden Fachkompetenz und Aktualität der Buchhaltung sichergestellt?

Das Buchhaltungsteam wird fachlich von einer Wirtschaftsprüferin mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung geleitet. Jeder Buchhalter nimmt regelmäßig an Fachschulungen teil und erhält dadurch aktuelle Informationen über die sich ständig ändernde Gesetzgebung. Dadurch können wir eine präzise, aktuelle und zuverlässige Buchführung sicherstellen.

Wie sieht die Zusammenarbeit bei der Buchführung in der Praxis aus?

Wir beginnen die Zusammenarbeit mit einer Beratung, bei der wir einen grundlegenden Überblick über die Funktionsweise Ihres Unternehmens und Ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit mit uns gewinnen. Anschließend richten wir das Buchhaltungssystem, die Prozesse und die Art der Kommunikation ein. Wir übernehmen die vollständige Buchführung einschließlich der Kommunikation mit den Behörden, um Sie so weit wie möglich von der Buchhaltungsagenda zu entlasten.

Können Sie auch bei der Einrichtung interner Prozesse helfen?

Ja, ein Teil der Zusammenarbeit ist auch die fachliche Beratung bei der Einrichtung interner buchhalterischer und finanzieller Prozesse. Wir helfen unseren Mandanten dabei, den Belegfluss, die Fakturierung, den Zahlungsabgleich und interne Kontrollmechanismen zu optimieren, damit die Buchhaltung die Unternehmensführung unterstützt.

Worin besteht die digitale und papierlose Buchhaltung?

Digitale Buchhaltung bedeutet, dass keine papierhaften Belege mehr erforderlich sind. Die Belege werden elektronisch verarbeitet, was einen besseren Überblick, schnelleren Zugriff auf Daten und eine einfachere Kontrolle der Buchhaltung ermöglicht. Der Mandant erhält übersichtliche Auswertungen ohne administrative Belastung.

Wie läuft die Vertretung bei einer Steuerprüfung ab?

Durch die Zusammenarbeit mit uns gewinnen Sie einen zuverlässigen Partner, der Ihre Interessen im Falle einer Steuerprüfung vertritt. Unsere Steuerberater sorgen für eine fachkundige Vertretung vor, während und nach Abschluss der Steuerprüfung. Wir bereiten die Unterlagen vor, kommunizieren mit dem Finanzamt und stellen sicher, dass die Prüfungsprozesse sachlich, professionell und ohne unnötigen Stress für den Mandanten bewältigt werden.

Wie werden die Preise für die Buchführung festgelegt?

Das Preisangebot berücksichtigt den Umfang der Leistungen des Mandanten und seine spezifischen Bedürfnisse. Das Hauptkriterium bei der Preisfestlegung für unsere Leistungen ist die Anzahl der Buchungsposten, der Verarbeitungsaufwand und etwaige spezifische Anforderungen des Unternehmens. Ein großer Vorteil ist, dass der Preis für die Buchführung flexibel ist und sich automatisch an die Anzahl der Buchungsposten anpasst. Der Mandant zahlt somit einen fairen Preis nur für die tatsächlich genutzten Leistungen.

Unser Team von Spezialisten

Dank eines Teams qualifizierter Spezialisten aus verschiedenen Geschäftsbereichen können wir Situationen in Ihrem Unternehmen ganzheitlich und mit dem nötigen Überblick angehen. Bei Bedarf stehen Ihnen so die fachkundige Beratung eines Steuerberaters, Rechtsanwalts, Buchhalters oder Wirtschaftsprüfers zur Verfügung.

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