Zamestnanec pracuje zo zahraničia

Mnohé firmy majú interné pravidlá pre home office. Tie však často počítajú s tým, že zamestnanec pracuje z domu alebo z iného miesta na Slovensku.

Ak zamestnanec začne pracovať zo zahraničia, situácia sa mení. Firma by mala vedieť, v ktorej krajine bude zamestnanec pracovať, ako dlho, v akom režime a či ide o príležitostnú výnimku alebo dlhodobý model.

Krátky home office počas pobytu v zahraničí môže mať iný dopad ako pravidelná alebo dlhodobá práca z inej krajiny. Práve preto by firma nemala posudzovať všetky situácie rovnako.

Jednou z prvých otázok je pracovnoprávne nastavenie. Ak má zamestnanec v pracovnej zmluve alebo interných pravidlách určené miesto výkonu práce, firma by mala posúdiť, či práca zo zahraničia zodpovedá dohodnutému režimu. 

Dôležité je najmä to, či ide o príležitostný súhlas, pravidelnú teleprácu, dočasné vyslanie alebo iný pracovný model. S tým môžu súvisieť pravidlá pracovného času, dostupnosti, používania pracovných prostriedkov, ochrany dát alebo BOZP. 

V praxi sa oplatí mať jasne nastavené, kto môže prácu zo zahraničia schváliť, na aké obdobie, v ktorých krajinách a za akých podmienok. 

Samostatnou témou je sociálne poistenie. Pri práci v rámci EÚ, EHP, Švajčiarska alebo Spojeného kráľovstva môže byť relevantné určiť, právnym predpisom ktorej krajiny zamestnanec podlieha. 

Na tieto účely slúži aj dokument A1, ktorý potvrdzuje uplatniteľnú legislatívu v oblasti sociálneho zabezpečenia. Pri vyslaní alebo práci vo viacerých krajinách môže byť pre firmu dôležité vedieť, či takýto dokument potrebuje a ako oň požiadať. 

Od 1. septembra 2026 zároveň Sociálna poisťovňa zavádza pre zamestnávateľov povinné elektronické podávanie žiadostí o formulár PD A1 pri vysielaní zamestnancov na výkon práce v zahraničí a pri súbehu činností vo viacerých členských štátoch. To je ďalší dôvod, prečo by firmy mali mať cezhraničnú prácu procesne pod kontrolou. 

Pri dlhšom pobyte v zahraničí môže vzniknúť aj otázka daňovej rezidencie zamestnanca. Nejde len o počet dní v krajine, ale aj o ďalšie väzby, napríklad bydlisko, rodinu, ekonomické väzby alebo obvyklý pobyt. 

Ak zamestnanec zmení daňovú rezidenciu alebo dosahuje príjem za prácu fyzicky vykonávanú v zahraničí, môže sa zmeniť aj spôsob vysporiadania jeho daňových povinností. 

Práca zo zahraničia nemusí byť zakázaná. Pre mnohé firmy môže byť dobrým nástrojom flexibility a konkurenčnou výhodou pri hľadaní ľudí. 

Musí však mať pravidlá. 

Firma by mala vedieť: 

• kto môže pracovať zo zahraničia,
• z ktorých krajín je to povolené,
• na aké obdobie,
• kto žiadosť schvaľuje,
• aké doklady alebo informácie musí zamestnanec poskytnúť,
• kto posudzuje payroll, dane a poistenie,
• ako sa rieši bezpečnosť dát,
• ako sa práca zo zahraničia eviduje,
• kedy sa situácia musí posúdiť individuálne. 

Bez jasných pravidiel môže vzniknúť chaos v HR, mzdách aj daniach. 

EMINEO PARTNERS pomáha firmám posúdiť prácu zo zahraničia prakticky a v súvislostiach. Nejde len o pracovnoprávnu otázku alebo benefit pre zamestnanca. Ide o prepojenie HR, miezd, daní, sociálneho poistenia, účtovníctva a interných pravidiel. 

Cieľom nie je firmám flexibilitu zakázať. Cieľom je nastaviť ju tak, aby bola použiteľná v praxi a nevytvárala zbytočné riziká. 

Ak zamestnanci pracujú zo zahraničia alebo firma plánuje remote model, oplatí sa nastaviť pravidlá vopred. Skôr, než sa z výhody stane problém, ktorý sa bude spätne riešiť v payrolli, daniach alebo pracovnej dokumentácii. 

Vyššie uvedené informácie na tejto webovej stránke slúžia na získanie základného prehľadu o daňových, účtovných a právnych predpisoch. V žiadnom prípade neslúžia ako návod pre ich aplikáciu v praxi, ktorá sa môže výrazne odlišovať od platných právnych predpisov v danom čase. Informácie na tejto webovej stránke negarantujú právne, účtovné, daňové či iné odborné poradenstvo alebo služby. Informácie ako také by nemali byť brané ako náhrada za odborné konzultácie s účtovnými, daňovými, právnymi či inými poradcami. Spoločnosť EMINEO PARTNERS nezodpovedá a nenesie zodpovednosť za prípadne nezrovnalosti, opomenutia a výsledky získané na základe použitia týchto informácií. Všetky informácie a príklady sú poskytované bez akejkoľvek záruky na ich aplikovateľnosť v praxi. Spoločnosť EMINEO PARTNERS nie je povinná reflektovať platné právne predpisy na informácie a príklady poskytnuté na tejto webovej stránke.

Home office zo zahraničia môže na prvý pohľad pôsobiť ako jednoduchý benefit. Zamestnanec má laptop, internet a prácu vie vykonávať odkiaľkoľvek. Z pohľadu firmy však nejde len o otázku dôvery alebo flexibility. 

Ak zamestnanec pracuje zo zahraničia, môže vzniknúť viacero praktických otázok: kde sa práca fyzicky vykonáva, aké pracovnoprávne pravidlá platia, kde sa má platiť sociálne a zdravotné poistenie, ako sa posúdi daňová rezidencia, či vzniká povinnosť zdaňovať príjem v zahraničí a či firma potrebuje upraviť pracovnú zmluvu, interné pravidlá alebo payroll proces. 

V článku vysvetľujeme, prečo by firmy nemali povoľovať prácu zo zahraničia len neformálne a prečo je potrebné nastaviť jasný proces ešte predtým, ako zamestnanec odíde pracovať mimo Slovenska. 

1. Môže zamestnanec slovenskej firmy pracovať zo zahraničia?

Môže, ale firma by nemala takýto režim povoľovať automaticky. Dôležité je posúdiť krajinu, dĺžku pobytu, pracovnú pozíciu, miesto výkonu práce, payroll, dane, sociálne poistenie a interné pravidlá. 

2. Je krátky home office zo zahraničia problém?

Nemusí byť, ale aj krátky pobyt by mal byť schválený a evidovaný. Pri opakovanej alebo dlhodobej práci zo zahraničia už môžu vzniknúť ďalšie daňové, poistné alebo pracovnoprávne otázky. 

3. Čo je dokument A1?

Dokument A1 potvrdzuje, právnym predpisom ktorej krajiny v oblasti sociálneho zabezpečenia osoba podlieha. Môže byť dôležitý pri vyslaní alebo práci vo viacerých krajinách. 

4. Môže práca zo zahraničia ovplyvniť daňovú rezidenciu zamestnanca?

Áno, najmä pri dlhšom alebo opakovanom pobyte v zahraničí. Daňová rezidencia závisí od konkrétnej situácie a väzieb zamestnanca na jednotlivé krajiny. 

5. Prečo nestačí súhlas nadriadeného?

Pretože práca zo zahraničia sa netýka len organizácie práce. Môže mať dopad na pracovnú zmluvu, payroll, dane, sociálne poistenie, ochranu dát a povinnosti firmy. 

6. Ako môže EMINEO PARTNERS pomôcť?

EMINEO PARTNERS pomáha firmám nastaviť prácu zo zahraničia z pohľadu miezd, daní, sociálneho poistenia, účtovníctva, pracovnoprávnych pravidiel a interných procesov. 

Slov-Lex – Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce
https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2001/311/ 

Slov-Lex – Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov
https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2003/595/ 

Slov-Lex – Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení
https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2003/461/ 

Slov-Lex – Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení
https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2004/580/ 

Finančná správa SR – Občania SR v zahraničí
https://www.financnasprava.sk/sk/obcania/dane/dan-z-prijmov/obcania-sr-v-zahranici/_1 

Finančná správa SR – Príjem zo závislej činnosti vykonávanej v zahraničí
https://podpora.financnasprava.sk/030801-Pr%C3%ADjem-zo-z%C3%A1vislej-%C4%8Dinnosti-zamestnania-vykon%C3%A1vanej-v-zahrani%C4%8D%C3%AD 

Finančná správa SR – Príjem zo závislej činnosti vykonávanej na území SR
https://podpora.financnasprava.sk/984868-Pr%C3%ADjem-zo-z%C3%A1vislej-%C4%8Dinnosti-zamestnania-vykon%C3%A1vanej-na-%C3%BAzem%C3%AD-SR—16-ods-1-p%C3%ADsm-b-z%C3%A1kona-o-dani-z-pr%C3%ADjmov 

Finančná správa SR – Vyslanie zamestnancov
https://podpora.financnasprava.sk/417977-Vyslanie-zamestnancov 

Finančná správa SR – Informácie o dani z príjmov pre zamestnávateľa
https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-prijmov/zamestnavatelia/info-dp-zamestnavatel 

Finančná správa SR – Oznamovacia povinnosť podľa § 49a ods. 5 zákona o dani z príjmov
https://podpora.financnasprava.sk/993397-Oznamovacia-povinnos%C5%A5-pod%C4%BEa–49a-ods-5-z%C3%A1kona-o-dani-z-pr%C3%ADjmov 

Sociálna poisťovňa – Ako požiadať o prenosný dokument A1
https://www.socpoist.sk/zivotne-situacie/praca-v-zahranici/ako-poziadat-o-prenosny-dokument-a1-praca-v-eu-ehp-svajciarsku 

Sociálna poisťovňa – Prenosný dokument A1, otázky a odpovede k elektronickej žiadosti
https://www.socpoist.sk/zivotne-situacie/praca-v-zahranici/prenosny-dokument-a1-otazky-odpovede-k-elektronickej-ziadosti 

Sociálna poisťovňa – Podávanie žiadosti o formulár PD A1 pri práci v zahraničí bude povinné výlučne elektronicky od 1. septembra 2026
https://www.socpoist.sk/node/7033 

Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR – Určovanie príslušnej legislatívy pri koordinácii systémov sociálneho zabezpečenia
https://www.employment.gov.sk/sk/ministerstvo/medzinarodna-spolupraca/koordinacia-systemov-sz/urcovanie-prislusnej-legislativy/urcovanie-prislusnej-legislativy.html 

Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR – Základné princípy koordinácie systémov sociálneho zabezpečenia
https://www.employment.gov.sk/sk/ministerstvo/medzinarodna-spolupraca/koordinacia-systemov-sz/koordinacne-pravne-predpisy.html 

Európska komisia – EU social security coordination
https://employment-social-affairs.ec.europa.eu/policies-and-activities/moving-working-europe/eu-social-security-coordination_en